As perguntas mais frequentes são: Quantos Gb? Qual o formato? Quantas páginas por minuto? Qual a lineatura? Raramente perguntamos: Qual o software RIP que alimenta esta máquina? Qual a versão? Que sistema operacional? Quantos upgrades (atualizações)?

Estas perguntas também são importantes e deveriam ser feitas na compra de um novo equipamento. Hoje tudo pode ser controlado por algum tipo de software. Desde seu celular, até seu carro e seu micro-ondas. Porém, por ser silencioso e discreto, o software sempre fica relegado ao segundo plano.

Não raramente vemos empresas de porte que não tiram o máximo proveito de seus equipamentos de ponta de milhares de dólares . Neste caso o comprador estava apenas preocupado com o equipamento em sí (parte física); depois, surpreso, notou que existia um “tal” software para controlar ou alimentar com informação tal equipamento. Mas na hora da compra, ele esqueceu deste detalhe. Então improvisa uma máquina sub-dimensionada para rodar o software, com sistema operacional ultrapassado, cheia de vírus, spyware, e outros malwares. Backup? Nem se fala. Ah! Tinha aquele determinado módulo de software que o comprador achou que era conversa fiada do vendedor e retirou da proposta, mas que na verdade; se instalado, reduziria os tempos em 30%, além de melhorar o fluxo de trabalho reduzindo custos.

Concluindo, o conselho que dou é: Ao comprar equipamentos, desenvolvam a capacidade de enxergar além do físico, além da matéria. O software apesar de não ser visto, vai estar lá, vai precisar de um “bom” ambiente para rodar (sistema operacional), vai precisar de cuidados (backups/cópias de segurança), e vai precisar de atualizações constantes para continuar sobrevivendo. Trate seu software com carinho!

Mais importante de tudo, software deve ser comprado e não pirateado. Todos acham que software deve ser baratinho ou até grátis. Porém, esta é uma indústria que cresce a cada ano gerando trilhões de dólares mundialmente (vide Microsoft e Google). Portanto, se eu fosse dono ou ocupasse um cargo em alguma empresa do ramo gráfico, estaria mais preocupado em saber mais sobre o software e sobre o impacto que ele causa no meu negócio. Certo?