O web site padrão do Pressero já leva em conta que você var ter de ser um craque em SEO pra conseguir posicionar bem o seu site. Você escolhe suas palavras chave e faz uma descrição do seu site. O CMS (Content Management System) ou gerenciador de conteúdo do Pressero se encarrega de fazer o envio do site para os robôs de busca. A concorrência é tão grande que você vai precisar caprichar nas palavras-chave, vale até escolher palavras com a grafia errada.

PDF é a sigla de Portable Document Format, ou Formato de Documento Portável, originalmente foi inventado pela Adobe com o intuito de facilitar as coisas, pois na época só tínhamos o bom e velho PostScript, que tinha uma série de limitações. A principal dela era não ter um Preview, para ver um arquivos PostScript você precisava de softwares especiais (RIP) que o processavam e gerava o tal Preview. De uma certa forma o PDF simplificou muito as coisas para o público em geral, mas o PDF é um formato de arquivo realmente profissional?

Atenção pessoal da criação. Quais são os cinco problemas principais em se trabalhar com arquivos PDF?

1) Fontes não embutidas: Ou “Fonts Not Embedded”. O erro mais comum encontrado pelos provedores de serviços de impressão. O PDF vai parecer perfeito no computador de quem o criou, pois as fontes estão instaladas neste computador. Alguns programas como Quark e InDesign irão gerar uma mensagem de erro ao tentar embutir uma fonte que não permite ser embutida. Estes problemas são mais comuns em fontes True Type (e OpenType disfarçadas de TrueType). Alguns desenhistas de fontes não permitem que elas sejam embutidas em PDFs. Por esta razão muitos impressores preferem trabalhar com fontes PostScript. Fontes PostScript podem ser embutidas em PDFs sem problemas.

O ideal é você usar o seu gerenciador de fontes para verificar se determinada fonte TrueType ou OpenType estão configuradas para não permitir o embutimento em arquivos PDF. Dependendo do gerenciador de fontes que você usar, ele var mostrar com todas as letras “allowed embedding”, ou vai dar algum valor numérico, sendo que 0 e 1 significam que você pode embutir a fonte, qualquer outro valor significa que você deve evitar usar esta fonte para impressão. Por último, cheque, antes de comprar uma fonte, se ela permite o embutimento (embedding).

2) Imagens não embutidas. Como nas fontes, muitas vezes os arquivos PDF chegam nos provedores de serviços de impressão com imagens em baixa resolução. Isto pode ser do software que você está usando, ou porque você tem nas preferências a opção configurada para usar OPI. Desta forma somente a baixa resolução vai ser incluída no PDF.

3) Imagens em RGB. Imagens em RGB tem de ser convertidas para CMYK. Embora isto gere um trabalho a mais para o seu provedor de serviços de impressão, ele pode facilmente editar o seu arquivo e convertê-la para CMYK. Só depois não reclame se ele te cobrar por isto!

4) Falta sangria. Isto é um problemão para os impressores. Quando imprimimos uma cor até a borda da marca de recorte, o impressor precisa que esta cor exceda um pouco esta borda, pois com a mínima variação no corte vai aparecer um filete branco do papel indesejado no seu impresso. Ao estender um pouco a cor para além da marca de corte, evita-se este problema.

5) Marcas de recorte para dentro da área de impressão. Algumas vezes as marcas de corte são posicionadas rente a área do trabalho, quando deveriam estar alguns milímetros um pouco para fora para evitar que havendo alguma variação no corte na guilhotina elas apareçam.

A dica de hoje serve para todos os que recebem PDFs. A Nitro PDF Software acaba de lançar seu Primo PDF, um software (download grátis) que suporta “drag and drop” e converte arquivos diversos para PDF, por exemplo: Microsoft® Word, Excel®, e PowerPoint®.

Lembre-se, Um bom trabalho começa com um bom planejamento. Se você começar seu trabalho de impressão com arquivos ruins, mal feitos, com problemas de PDF, fatalmente vai ter problemas na Ripagem e consequentemente na impressão final. PDFs de qualidade melhoram seu fluxo de trabalho, evitam problemas comuns.

Mais informação?

As perguntas mais frequentes são: Quantos Gb? Qual o formato? Quantas páginas por minuto? Qual a lineatura? Raramente perguntamos: Qual o software RIP que alimenta esta máquina? Qual a versão? Que sistema operacional? Quantos upgrades (atualizações)?

Estas perguntas também são importantes e deveriam ser feitas na compra de um novo equipamento. Hoje tudo pode ser controlado por algum tipo de software. Desde seu celular, até seu carro e seu micro-ondas. Porém, por ser silencioso e discreto, o software sempre fica relegado ao segundo plano.

Não raramente vemos empresas de porte que não tiram o máximo proveito de seus equipamentos de ponta de milhares de dólares . Neste caso o comprador estava apenas preocupado com o equipamento em sí (parte física); depois, surpreso, notou que existia um “tal” software para controlar ou alimentar com informação tal equipamento. Mas na hora da compra, ele esqueceu deste detalhe. Então improvisa uma máquina sub-dimensionada para rodar o software, com sistema operacional ultrapassado, cheia de vírus, spyware, e outros malwares. Backup? Nem se fala. Ah! Tinha aquele determinado módulo de software que o comprador achou que era conversa fiada do vendedor e retirou da proposta, mas que na verdade; se instalado, reduziria os tempos em 30%, além de melhorar o fluxo de trabalho reduzindo custos.

Concluindo, o conselho que dou é: Ao comprar equipamentos, desenvolvam a capacidade de enxergar além do físico, além da matéria. O software apesar de não ser visto, vai estar lá, vai precisar de um “bom” ambiente para rodar (sistema operacional), vai precisar de cuidados (backups/cópias de segurança), e vai precisar de atualizações constantes para continuar sobrevivendo. Trate seu software com carinho!

Mais importante de tudo, software deve ser comprado e não pirateado. Todos acham que software deve ser baratinho ou até grátis. Porém, esta é uma indústria que cresce a cada ano gerando trilhões de dólares mundialmente (vide Microsoft e Google). Portanto, se eu fosse dono ou ocupasse um cargo em alguma empresa do ramo gráfico, estaria mais preocupado em saber mais sobre o software e sobre o impacto que ele causa no meu negócio. Certo?

Não é modismo! A nuvem computacional; do Inglês “cloud computing”, veio pra ficar. Tomou espaços antes dominados por aplicativos de “desktop”. Está invadindo cada vez mais o nosso cotidiano. E olhe que não estou falando apenas de coisas simples como seus emails, seus arquivos do Word e Excel. Estou falando de aplicativos pesados como Photoshop, aplicativos para database publishing, Web to Print e Digital Asset Management (DAM).

Não tem como fugir, cedo ou tarde você terá de render-se à “nuvem”. Seus preciosos arquivos (e de seus clientes) estarão circulando por servidores em datacenter pelo mundo afora. Toda esta revolução originou-se da necessidade das corporações em reduzir o alto custo com Tecnologia da Informação (TI). As organizações gastam hoje 80% do seu tempo com a manutenção dos sistemas. Este não é o foco das empresas, que por esta razão decidiram “terceirizar” estas tarefas, e concentrar-se naquilo que as fazem ganhar dinheiro.

No nosso caso específico, quem trabalha com pré-impressão, já deve ter notado que os workflows da nova geração já estão preparados para “rodar” na nuvem, com interface para navegadores web e transferência de arquivos e muitas outras funções online. As vantagens práticas da “computação em nuvem” são muitas, você nunca mais vai ter que se preocupar em instalar softwares e atualizá-los, sendo que em muitos casos nem vai precisar comprá-los, podendo apenas pagar um aluguel mensal para usá-los. O suporte do fabricante fica muito mais fácil e ágil. Você também não vai precisar mais comprar grandes máquinas super-poderosas nem de discos rígidos gigantescos para armazenar toda a informação nem de sistemas de backup, vejam só que maravilha. Em contrapartida, você vai precisar de uma boa estrutura de internet na sua empresa, um link de excelente qualidade, bem rápido, além de uma rede interna impecável.

Estamos diante da uma das soluções para nossas ruas entupidas de carros: Com os serviços serviços online, todos poderão colaborar de diferentes pontos do planeta, sem a necessidade de deslocamentos constantes. Já é fato que a computação em nuvem é uma tendência que chegou para ficar, portanto, você deve estar preparado par prover serviços online. Seus clientes irão demandar por isto.

Olin Thompson